INFORMATIVA EX ARTICOLO 13 D. LGS. 196/2003

"CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI"

Gentile Utente,

desideriamo informarLa che il D. lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento al diritto alla riservatezza, all'identità personale e alla protezione dei dati.

In osservanza di tali prescrizioni, il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, La informiamo di quanto segue.

1. DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO
   Saranno oggetto di trattamento ai sensi della presente informativa i Suoi dati personali di tipo comune quali, ad esempio, nome, cognome, dati di contatto (indirizzo, e-mail, telefono). Per il raggiungimento delle finalità di cui al successivo punto 2 non è necessario che Lei ci fornisca i Suoi dati sensibili. Qualora ciò dovesse verificarsi (con particolare riferimento a dati idonei a rivelare il Suo stato di salute), tali dati verranno immediatamente cancellati o, se necessari per dare riscontro ad una Sua richiesta, saranno trattati esclusivamente al fine di rispondere a Suoi quesiti e/o richieste di servizi.
   
   
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
   Il trattamento è esclusivamente finalizzato all’invio del materiale e all’erogazione dei servizi da Lei richiesti.
   Qualora lo desiderasse, provvederemo a contattarla per fornirLe informazioni sugli stati di avanzamento della ricerca sul diabete e potrà ricevere le nostre newsletter, materiale divulgativo con aggiornamenti e informazioni sulle offerte riguardanti prodotti Roche, nonché potrà partecipare a eventuali indagini di mercato promosse dalla nostra Azienda.
   
   
3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEL DATO
   Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, tuttavia senza il consenso al trattamento dei Suoi dati saremo impossibilitati ad erogare i servizi da Lei richiesti.
   
   
4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
   I Suoi dati saranno trattati con idonei strumenti manuali, informatici e telematici e con adeguate misure di sicurezza, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate al precedente punto 2.
   Roche si avvale di tecnologie e misure di sicurezza, regole e altre procedure per proteggere i dati personali degli utenti da un accesso non autorizzato, dall'uso improprio, dalla diffusione, dalla perdita o dalla distruzione in conformità a quanto previsto dal D. Lgs n. 196/2003. L'accesso ai dati eventualmente raccolti verrà consentito solo a soggetti nominati Incaricati del trattamento che hanno un'effettiva necessità di utilizzare tali dati.
   
   
5. DIRITTI DELL’INTERESSATO
   In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare o del Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 7, D. Lgs. 196/2003, di cui riportiamo di seguito il testo integrale:
   “L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
   L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali;  b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante disegnato ai sensi dell'art. 5 comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
   L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
   L'interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.”
   
   
6. TRASFERIMENTO ALL’ESTERO E COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
   Roche fa parte di un Gruppo multinazionale, pertanto potrebbe darsi che i dati personali vengano trasferiti in altri Stati, anche al di fuori dell'Unione Europea, a società controllanti o collegate, nonché a società esterne di servizi, anche soltanto per motivi di carattere tecnico-informatico. In questi casi procederemo al loro trasferimento solo in presenza di una delle condizioni di legittimità di cui agli artt. 43 e 44 del D. Lgs n. 196/2003 oppure, in loro mancanza, in caso di prestazione di consenso dell'Interessato.
   Inoltre, per l'erogazione dei servizi connessi alle finalità indicate al precedente punto 2, Roche potrà comunicare i dati a società fornitrici di servizi.
   I dati personali potranno, inoltre, essere comunicati a soggetti terzi, nei seguenti casi:
   1. vendita, cessione o altro tipo di trasferimento dell' attività del sito cui sono collegati i dati;
   2. quando sia previsto da leggi, regolamenti governativi, o provvedimenti giudiziari o, per rispondere a un'apposita richiesta di un'Autorità pubblica;
   3. quando siano necessari per audit aziendali, per esaminare o rispondere a un reclamo o a una minaccia per la sicurezza.
7. TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
   Titolare del trattamento dei dati raccolti è Roche Diabetes Care Italy S.p.A., con sede legale ed uffici amministrativi in Monza, V. le G.B. Stucchi 110, in persona dell’Amministrtore Delegato.  Il Titolare ha provveduto a nominare per ciascuna Direzione Aziendale un responsabile interno del trattamento: un elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è consultabile sul sito www.roche.it.
   Potrà rivolgersi, qualora ne ravvisi la necessità e per qualsiasi ulteriore informazione, nonché per esercitare i diritti di cui all'art. 7 del D. Lgs. 196/2003, al Titolare o al Responsabile mediante lettera raccomandata, fax 039-2817289 ovvero e-mail al seguente indirizzo: monza.privacy@roche.com